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前台文员的工作内容是什么?

手机:M版  分类:职场人生  编辑:小鱼儿

前台文员的工作内容是什么? 标签:工作内容 前台文员 求职就业 职场人生

  我也是公司前台,告诉大家前台都要做什么。

  1.转接总机电话

  2.收发传真并转交给部门

  3.管理办公用品,办公用品的寻价及采购,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与行政,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给部门经理一份。

  4.承办员工考勤工作和外出登记,每天检查到岗情况,每天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行,无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成,每天更新考勤表电子版,连同工作日志一同发到领导邮箱里。

  5.规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理,出库或领用、库存,建立电子版,每天发给主管行政的领导邮箱里。

  6.协助人事办理人员离职,入职的相关手续

  7.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作

  8.每日向全公司人员收集个人日报内容,整理好及时上报给领导

  9.及时申请交纳水费,快递费,办公用品费等相关费用的报销工作

  10.随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司

  11.及时下达领导的各类通知包括口头通知

  12.给招聘主管做好面试人员面试接待的工作

  13.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作

  14.票务的查询

  15.公司员工饮用水的订购及管理

  16.定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题

  17.会议室使用管理和客户接待引见支持工作

  18.会议结束后清理会议室

  18.协助好各部门组织公司活动等事宜

  19.协助各部门打印相关信息

  20.协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜。

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网友评论
前台文员的工作内容是什么? 评论共有8
发言人:匿名 时间:2012-6-19
我也是个文员,我所做的事如下: 1、接待来访人员 2、负责接听、转接来电 3、负责收发传真、负责收发快递 4、定购饮用水 5、搞好老板办公室和接待客户室 6、开送货单 7、考勤记录 8、管理仓库
发言人:匿名 时间:2012-5-28
前台可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。对前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。
发言人:匿名 时间:2010-12-13
漂亮也不是关键 还要有后台
发言人:匿名 时间:2010-11-8
文员,就是做事情见眼刑事,做好自己该做的本分,做事情要认真自信
发言人:小文员 时间:2010-10-8
我觉得女孩子做个前台文员挺不错的,在北京有2000多的工资,不是很累,而且工作稳定,我如果找女朋友就要这样的.
发言人:匿名 时间:2010-9-30
你这个文员,可能工资要高些。
发言人:匿名 时间:2010-9-26
打杂的一样。看起来很好似的。
发言人:前台者 时间:2010-9-26
原来以为做前台只要漂亮就行,没想到有这么多的东西要做。做个前台也不容易啊,学习了。