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6大步骤使你家庭创业更专业化

手机:M版  分类:创业学院  编辑:冬子

6大步骤使你家庭创业更专业化 标签:家庭创业 创业秘籍

  在家工作时你常会穿上拖鞋匆匆忙忙地开始你的家庭生意,汗流浃背地忙得等不及打电话或将文件盖章吗?

  这没有什么问题,但是事实上这对外界的人,如你的顾客,推举人或其他的人增加对你的信任并没有多大裨益,尤其是一旦他们知道你一边介绍着你的生意,而生活中却不断体现着北欧人的气息的话。

  对你而言,要想最好的行使一个企业家的职责,创造一个相对独立的环境来划清你工作与生活的界限是很有必要的,它能帮助你集中精力、高效、专业化的工作。

  以下介绍若干能为你在家工作提供内外专业化构成的方法。

  安排你的时间

  日常事务是最成功的努力中最重要的一个方面。制定一个家庭工作两方面都包含的日程表,并坚持实施。也许你的工作并不需要从早上9点做到下午五点,但是让你的顾客知道你什么时候有时间,并且按时上班是十分重要的。

  朱莉·怀特勒,密歇根州谢尔比镇银行卡处理系统的老板,每天坚持从9点上班到5点,但同时也时刻关注信息以防发生紧急事件。她曾说:“你必须让你的顾客知道你什么时候有空,而且你也必须让他们知道你也有能力能很好的处理突发事件,如果它们也是你工作的一部分的话。”

  更专业的表现你自己和你在家中处理的生意

  当你拜访你的顾客时,确保你准时到达并且已携带了所有必需的信息与资料。从长远来看,它能节约你的时间,而且透过这些信息它能使你的顾客感到放心。

  当然,当你在家办公时,每一天都是轻松随意的周五,但是在与新顾客见面之前请多在镜子前看一会。举个例子,布莱德·怀特,莱特公司的老板,在密歇根特洛伊他家中工作时,会做一些小的修理工作,布置家居等。但当他同新客户做生意时,他脱下了在家溅上了油漆的衣服,打扮一番希望给对方以好印象。

  投资于专业的名片、信笺、小册子及表格等最终也证明是值得的。手写的报价单和发票会让客户觉得你并没有审慎对待。如果你负责的话,你也许会将提前准备好的表格一式两份,这样你和你的客户都能拿到复印件。台式电脑的印刷软件能用最小的预算帮你设计一个有这些条款的共用的文件包。

  为你的家庭创业生意保持良好的记录和信用

  准时支付帐单和发票给你的客户。这是对任何在家处理的生意都至关重要的方面,通过买进一个会计软件,连同一个好的会计的通知,它就能被处理地很好。

  如果你有员工的话,也要准时的付薪,同时还要及时地纳税。“有一个让你自己遇到麻烦的方法,那就是拖交税款。”密歇根州罗切斯特山一家会计公司的老总贾尼斯·赫尔曼说。

  保持清楚、精准的记录。自从许多企业成本可以扣除税款后它就变得格外的有用。美国国税局第587号文件指出,“家庭的商业使用”能提供给你保持这些记录的指导方针。

  让你的家庭创业企业富含高科技

  拥有你自己的空间不止在体力上很重要,在电子的方面也很重要。网页是必须的。它们的花费可以从少于100美元到数千美元不等—你必须选择看哪一种最适合你的商机。关键在于要保证你的网页看起来很专业而且要时常更新。

  说到家庭电话经营战略,记住:尽管似乎看上去很可爱,但是让你六岁大的孩子来接商业电话显得一点儿也不专业。采用高科技手段使用带有电话、电子邮件、通讯录、日历等多功能的专门的“灵巧型电话”,并且让它远离儿童。这种灵巧型电话同时兼有便携式家庭办公室的功能。

  一台多功能的彩色印刷机、扫描仪、复印机也是许多家用办公所使用的科技资源。它能有效得节约空间和费用。随着现今这些电子产品质量的提高,已经不需要再花费额外的钱在单独的打印机、传真机和复印机上了。

  另一件必须做的事就是为你的电脑数据备份。客户最不愿意听到的事就是你的电脑系统崩溃,而使他们的计划方案丢失。

  为了让你使用的技术在控制中,确定你建立了一个可靠的补救办法。如果你自己不是一个电脑技师,确保一旦出现情况你有一个能立即使用的服务人员来帮助你挽救数据丢失。损失一天,更不要说是一个星期了,都可能会严重破坏你为你的事业所建立的任何要素。

  保证存货和供应

  作好充分的准备,、组织好你的存货。在你的办公室或者储藏室为存货留有一块空间。如果你的货船按照一定的次序,那么象信封、盒子、磁带和标签等诸如此类的必须品务必要随时在手头边。

  如果你同时还零售他人的产品,你也许也要考虑船运物流。所谓船运物流就是指你并不实际的拥有货物,而是仅仅将货物由批发商直接用船送到顾客的手上。但是尽管这似乎看起来既轻松又有效,这种船运物流有一点仍值得注意:你要已经掌握了能跟踪出货船只的技术,因为你最终要对你的购买者,担保人和利润负责。此外你必须能相信你的批发商,保证他们一旦知道了你的顾客的地址,不会跟你抢生意。

  同其他的专业人士保持联系

  在你的领域经常同其他的专业人士保持联系是一个能使你的生意充满活力,不断更新很好的方法。参加协会,出席研讨会,加入国内论坛,同你所在行业的其他人保持联系。

  玛莉·安·怀登,密歇根州特洛伊市怀登协会商业咨询公司的老板,强调了不断学习的重要性。你必须知道在你所在的领域,乃至整个商业领域将会发生什么事。而能了解到这些的最好的办法就是同其他的专业人士保持联系,并且读一些关于其他成功人士的书,她说。

  我们的结束语:

  往往最愉快的企业家就是那些能在家里经营他们公司的人。但是那些“最杰出”的家庭企业家,他们都会为他们的生意划一条专业底线。只要拥有了好的组织、介绍、资源、技术和态度,你再也不必为在家工作而寻找借口。事实上,你将会把一切都做得很顺利。

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