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活用整理,也能激发创意力

分类:创业学院  时间:2016-08-26  编辑:红细雨

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  活用整理,也能激发创意力

  如果走一趟书店,你是不是会发现书架上有关“整理术”的书籍种类实在琳琅满目?然而这一本本号称能让人快速提升做事效率的“整理术”,究竟可为职场工作者带来什么实质帮助呢?

  这里所说的整理术,可不只是那些枝微末节的收纳小智慧,还包括可以“活用”,能够解决问题、提升工作效能、厘清脑中思绪,甚至激发创意的超级整理术。

  整理术可提升工作效率、激发创意

  日本新锐设计师,同时也是全球知名平价服饰品牌――优衣裤(UNIQLO)全球创意总监的佐藤可士和,之所以能在日本设计界打响名号,为各品牌大厂、流行产品操刀设计,“关键就在于我彻底执行整理术,”佐藤可士和认为,他在学习整理术的过程中,不仅大幅改善了工作环境,让工作效率快速飙升;还进一步透过“思绪”整理术,提升与客户沟通的精准度,并训练更正确的判断力。

  曾被美国媒体评选为“全球IT业百大最具影响力人物”的前Google信息长梅瑞尔(Douglas C. Merrill),也因为独创了一套高速整理术,让他在学习与工作上更有组织力,而逐步走出幼年时罹患失读症的阴霾。

  “每个人都应该主动建立一套吸收/整理信息的模式和习惯,才能真正善用大量信息带来视野扩大的好处,”联强国际集团总裁兼执行长杜书伍表示。

  “整理术已成为知识工作时代提升效率的关键!”深黯生产力议题的美国知名企业管理顾问戴维?艾伦 (David Allen)在他的畅销著作《搞定!2分钟轻松管理工作与生活》里,曾提出GTD(Getting Things Done)的概念。艾伦认为,在每日忙碌的工作过程中,唯有将待办事项详列出来,接着再进行整理、分类,确定下一步的处理办法,才能心无旁骛地“依序”搞定手上的任务,提升工作效率。

  掌握3大原则,打造专属你个人的工作整理术

  这次,我们企画了“整理术”专题,不是要教导大家整理术的“规则”、并照单全收,而是要透过提出一些有用、创新的整理构想与工具,期望大家藉由参考这些想法,选择最适合自己的工具,进而为自己设计一套专属于你个人的整理术。

  在打造最适合自己的整理术之前,有以下几个原则要注意:

  原则1:摒除完美主义,跳脱“为整理而整理”的迷思

  在电影中,我们常会看到主角的办公环境整齐明亮,办公桌上虽然只摆着计算机与电话,却能够清松应付每天繁杂的工作量。请切记,这只是电影虚构的场景!千万别一味想为自己打造一个梦幻般的完美工作环境,而竭尽所能地整理,却忘了整理术的初衷――提升工作效率。

  想打造一套能让工作效率激升的整理术,就得摒除完美主义,不要只想达到完美无缺的理想状态,这样反而容易落入“为整理而整理”的迷思。整理术应该是要能解决现存的问题点,可别只拘泥于办公桌外观的美丑,重点是要能有效率地工作。

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