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管理案例:北京北环医药公司成功案例

分类:创业学院  时间:2019-08-21  编辑:彩虹

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  管理案例:北京北环医药公司成功案例

  北京北环医药公司是一个批发性质医药企业,经营品种 5000 余种,设有财务、业务、库房等部门,其中库房离本地10公里,需要对商品的单品、进销渠道、进销价格、付款情况、库存数量等做有效控制并为决策层提供准确的经营数据以供决策。

  实施计算机管理的过程

  1)考察论证阶段 从 1995 年 7 月初,该公司对多种商品化或专项开发的软件进行考察。经过多方面比较,后认为"打天下"商业管理软件(以下简称 DAGGER CMIS)在商业批发、零售及连锁企业中有较多的用户(当时约 300 余家),通用性、实用性、可靠性、技术服务及价格上均有一定的优势。因此,决定采用医药网络版的"打天下"商业管理软件。

  2)培训及设备、软件安装阶段 当月中旬,该公司选派进货部、销售部和财务部共 8 名业务员及管理人员到科情中心接受了两天半的应用和操作培训。与此同时,科情中心派技术人员到该公司进行网络安装及软件调试等实施工作。

  3)数据初装阶段 当年 7 月中旬至下旬该公司进行了盘点和对帐,以 7 月19 日数据为准进行了数据初装,初装品种 3000 余种,库存金额 600 余万元。

  4)试运行阶段 初装工作完成后,各部门经过 1 个月的试运行后,再次与手工数据进行核对,调整。于 8 月 21 日再次盘点,确认无误后正式投入运行至今。

  软件运行情况

  本系统设立 4 台工作站,分别用于进货部、销售部、财务部和远程仓库。所有业务数据共享,数据一次录入,减少了重复劳动。计算机对商品的进货、入库、存放、定价、报损、报溢、销售开票、发货、合同、盘点、货款的收付、票据及报表打印等进行全面管理,已能够满足各部门的需求。三年来处理业务约 15 万笔,未曾发现过数据差错。即使初期由于操作失误引起的数据变动,在该系统的校验功能下,都及时地排除了差错,保证了数据的一致性和完整性。使用计算机管理系统后,各部门的信息随时可以获得,尤其对销售人员的销售和回款情况,每次销售所获毛利及提成随时可得,为商品品种的排队进行库存分析、价格的调整及资金的使用提供了大量的决策数据。现在销售人员每次回公司都需要查询相关的数据,安排下周的销售和收款计划。经理在每天下班时几乎都在微机上进行查询、分析,以便掌握业务动态。

  几点体会

  1)投入小,见效快,无风险

  该公司采用 DAGGER CMIS 网络版,由 4 台微机连网,配有专用发票打印机和普通打印机及 4 台 UPS 电源,总投资 8 万元。投资上一次到位,一次成功,相比之下,不少单位的教训是很有说服力的。如某试剂公司历时 14 年,软硬件投资约 70 万元,费用开支近 30 万元,先后两次专项开发设计均告失败,第三次开发已进行了三年,却仍处于研制开发和部分试运行阶段。这对于一般中小型企业来说是不可想象的,然而采用商品化软件实现在一个月时间里使计算机系统投入正常运行,节省了大量的人力、财力和时间,而且避免了风险。

  2)数据及系统安全、可靠

  

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