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北京吴裕泰茶庄实施信息化

分类:创业学院  时间:2012-08-11  编辑:卡卡

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  北京吴裕泰茶庄实施信息化

  北京吴裕泰茶叶公司是具有悠久历史的老字号茶叶集团,以生产、加工、供应各个门店零售茶叶为主,兼营茶社,地域涉及北京市内主要地区及门头沟、通州等远郊区县。公司拥有一个外库、一个内库、28家连锁店(其中包括13家直营店、15家加盟店),员工约 150人,经营品种300余种,年销售额5800万元,其中位于王府井、北新桥的三家直营店的销售额占公司总销售额的60%以上,单店销售额达30多万元。在企业通过IS09002认证后,为了满足企业日益增大的规模及连锁经营的特点,为了加强企业在市场中的竞争能力,提高经济效益,全面实现计算机管理,达到信息共享、统一管理,显得尤为重要。

  企业状况

  在本次信息化建设中,主要涉及公司管理层、培训部、行政人事部、财务部、营运部、采购部、配送部等 七个大部门,还涉及门店。每个部门主要负责的业务内容如下:

  公司管理层负责整体的业务监控与公司战略的制定,在本次信息化建设中主要体现为领导查询的功能。

  培训部、行政人事部主要负责公司的人力资源管理,包括的内容有档案管理、工资管理以及培训事宜。

  采购部、营运部主要负责的工作有原料茶的采购、原料茶及成品茶的质量检验、茶叶的拼配、原料茶及成品茶的定价、结算共五个业务,并且还要负责管理直营店和加盟店。

  配送部主要负责的工作包括执行业务部门的加工拼配、对各个门店进行产品的配送、实物的库存管理,包括采购入库、销售出库、其他出入库及盘点业务、存货的核算四个业务。

  财务部门负责公司的财务管理包括资金、费用、利润等。

  开发部开发自营店,发展加盟店,加强对公司营运设备器材的维护与保养工作,保证所有设备器材符合营运标准。

  各个门店负责实际产品的销售。

  通过互相选择,吴裕泰茶叶公司委托联想为吴裕泰信息化提供解决方案。经过调研,联想了解到吴裕泰公司在管理方面大部分还采用的是手工方式,一些业务流程中存在漏洞。因此,针对实际情况,联想为吴裕泰公司设计了符合它自身的管理流程和信息系统。

  采购管理

  采购管理是指与采购行为直接相关的一些活动的管理,主要包括以下功能子模块:

  请购检验是采购之前的一个环节,由茶叶公司开出请购单,供应商把自己的样品茶叶送到公司检验。茶叶公司收到供应商的茶叶样品后录入请购单中,由业务部门进行质检。如果产品合格,录入到分成包商调查表,不合格不予录入。送检验的茶叶剩余部分作为赠品入库。

  采购订单签批业务部门根据分成包商调查表确定茶叶供应商,采购数量根据公司实际业务需求制定,填写采购订单。然后采购订单交给经理签批,经理可以否决订单的任何一条采购信息,并且可以根据实际需求修改采购数量。

  收货质检采购订单发送以后,供应商把货品送到配送中心。配送中心根据实际收货数量开出收货单、配送中心在收货中抽小样送到业务部门进行检验。业务部门对小样进行检验后,在收货单据中填写检验结果,批示处理结果。

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