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参加出国展览需要注意些什么事项?

分类:销售技巧  时间:2013-11-27  编辑:丽人行

参加出国展览需要注意些什么事项? 标签:买房注意事项 创业需要什么 进货注意 注意力训练 注意力经济

  1.企业选择展览会应和自身的营销、出口目标结合起来。一般来说,参加专业性的大型、有影响的展览会要比综合性的博览会效果好些。

  2.由于现代专业展览业细分化程度越来越高,企业参加时,展品应注意和展览会的主题相一致。

  3.参展人员应为懂外语的业务人员,以利于谈判。

  4.将样品、货单及宣传材料准备齐全,以取得更好的展示与贸易效果。

  5.必须有进出口经营权的企业才能参加出国展览。

  一、选择展览:

  第一,你的产品、技术、服务与该展会的行业相符合;

  第二,你参展的目的与该展会的主题相符合;

  第三,企业产品的市场定位、产品周期、供货能力。

  二、精心准备:

  企业考虑后,决定参加某个展览会,则要即刻开始积极筹备。

  1、预定展位:一般知名展览会的摊位都是非常紧张的,国内参加企业比较多。出国参加国外展的国内组织者提供的资料还应包括:报名表、展位费用、人员费用、展览行程和在外天数等。不同于国内参展,由于报展的厂商很多许多较大规模的展览,在开展的半年前就截止了报展工作,所以,一旦作出参展决定,应尽早报展。所以企业就应按展览会的相关要求,及时报名预定摊位及时支付定金或预付费,以便早日定下自己的摊位。一般展位安排的做法是早定,早付费早选择。企业既然决定参展,就没有必要再找理由拖延付款,一则体现了企业的良好形象,二则可以安排到好的展位位置。

  2、展品选择:企业参展的重要目的就是要利用展会的平台宣传、推荐自己的产品,接洽客户达成订货意向,扩大企业的市场份额。因此认真挑选企业产品参展,是企业非常看重的一件事。览展品是展出者能给参观者留下印象的 最重要因素。在选择展品时,应把握“针对性、代表性和独立性” 。精心编印宣传资料,在展会这个商家集中、竞争激烈的窗口,体现企业形象、产品优势的宣传资料显的非常重要。在这方面,国外参展企业普遍都比较重视,企业往往把宣传资料编印的内容翔实、式样新颖、印制精巧,使人有非看不可、非取一份才心甘的感觉。

  3、展出方式:展品本身大部分情况下并不能说明全部情况,显示全部特征,需要适当辅以图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段。

  4、展台设计:展台设计的表面任务是要好看,根本任务是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。

  5、人员配备:参加人员,是企业是整个展览期间进行宣传、洽谈、贸易的代表。因此企业领导应都十分重视,选派精明强干、熟悉业务的人员带队参展。这样有利于树立企业形象,而且方便市场调研与贸易洽谈。

  三、客户邀请:

  展览会上若能顾客盈门当然求之不得,但有时难免会出现门庭冷落的情况,这就要求参展者除了被动地等顾客到,还要有意识的邀请客户来参加。

  四、护照和签证

  准备参加国外展览会的企业应给护照办理好,最好是因私护照,因为因私护照在办理签证过程中要方便简洁。在办理护照签证过程中,国内组团公司可以帮助您提供有关文件和材料。

  1、护照的办理手续:护照的办理一般都是在户口所在地的公安局出入境管理局,请您携带身份证及户口簿到户口所在地派出所、公安分(县)局出入境管理部门去办理。

  2、领取申请表 :在当地公安局出入境管理处领取《中国公民因私出入国(境)申请审批表》普通因私护照

  3、填写《中国公民因私出入(国)境申请审批表》 :按照详细的内容填写,字迹清晰,内容属实

  4、提交申请表及护照照片:如果您遇到紧急情况,可在提交申请时申请加急,符合下列条件的可在5个工作日后 取得护照。护照照片应到专业照相馆去照

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网友评论
参加出国展览需要注意些什么事项? 评论共有3
发言人:陶粒 时间:2013-11-30
不要总拿自己是菜鸟是新手说事儿。上级能交给你去做的事情。还没做之前别太早否定自己的能力。说不能还能做得的非常漂亮呢。
发言人:一个个 时间:2013-11-30
二遍回过头的东西你再斤斤计较。商家肯定不会给你好脸。一来知道你肯定是非常喜欢。要不然不会走了又回来。二来如果你第一次一些砍价之类的。商家肯定也头疼。就想速战速决。
发言人:恩格 时间:2013-11-30
像这种大场面肯定得去一些专业的地方咨询。就算网友们再给力也不可能说得面面俱道。还是去一些有权威的地方问问。自己心里也能放心些。